Especialistas debatem a importância do trade compliance para a segurança dos negócios

Adequar-se às leis, conhecer com quem se faz negócios e ter a certeza de sua idoneidade é fundamental para empresas de todos os segmentos. Isso foi o que demonstraram as especialistas Helen Abdu e Patrícia Bianco, da Descartes - empresa que oferece soluções de logística e supply chain management baseadas em cloud computing - no painel sobre Trade Compliance realizado durante o encontro digital Logística do Futuro 2021, nos dias 4 e 5 de agosto.

O evento, realizado pela Revista Mundo Logística, teve como objetivo reunir especialistas e tomadores de decisão de todas as regiões do Brasil para discutirem novas formas de fazer logística. Este é o maior encontro online sobre inovações no setor, envolvendo a palavra de executivos e profissionais que estão trabalhando para transformar o setor no Brasil.

Ao longo dos debates, Helen, especialista em Inteligência de Marketing da Descartes, e Patrícia, Global Trade Content Account Executive da Descartes, explicaram a importância do trade compliance e como a tecnologia é uma aliada fundamental para seguir os procedimentos regulatórios criados por diferentes agentes governamentais em todo o mundo, no intuito de garantir a segurança das empresas. A discussão contou também com a participação de Nathalia Borges Prete, trade compliance na Volkswagen.

Segundo Helen, da Descartes, as práticas de trade compliance englobam adequações às leis, regras e regulamentos determinados por mais de 150 órgãos ao redor do mundo. "Isso significa que as normas podem variar muito, a depender do país envolvido nas negociações e do tipo de produto negociado. Portanto, é praticamente impossível realizar a checagem da conformidade de maneira manual, como ainda é o padrão em muitas empresas", afirmou ela.

Ela revela que, antigamente, somente o segmento financeiro realizava este acompanhamento com a ajuda da tecnologia. Mas cada vez mais as empresas de outros nichos estão se atentando para a minimização dos riscos da não conformidade, buscando a mudança de cultura. "Aqueles que deixam de seguir as regras impostas estão suscetíveis a multas gigantescas, ter seus nomes inseridos em listas de sanções e acabarem sendo bloqueadas para fazer negócios", diz a executiva. Para se ter uma ideia do risco, dados Nimbi indicam que a Agência de Controle de Ativos Estrangeiros dos EUA (OFAC) emitiu quase US$ 1 trilhão em multas apenas nos primeiros meses de 2019 por não conformidade.

Para Nathalia Prete, Volkswagen, o trade compliance é uma área nova no Brasil, mas já percebe-se que a preocupação das companhias para a mudança de cultura. "Não é algo que ocorre da noite para o dia, mas convencer a alta diretoria de que é necessário estar preparado para adequar-se às regras de diversos mercados é essencial", disse a executiva.

Para Patrícia, da Descartes, minimizar os riscos é tornar a empresa mais competitiva. "Organizações com várias unidades de negócios precisam fazer a checagem da adequação em diversos hubs, inclusive de colaboradores, gestores, gerentes e até funcionários de armazéns. Os múltiplos sistemas de gestão também precisam ser checados, afinal, quanto mais processos a empresa tiver, mais complexo é o processo de análise de conformidade", esclarece ela.

Para que uma empresa de grande porte, com alto volume de embarque, possa ter resultados em seu screening, Patrícia fala que é preciso contar com uma tecnologia avançada, como o Descartes Visual Compliance, desenvolvido para ajudar as organizações a ganharem agilidade, reduzindo a necessidade de pesquisa manual e compilação de informações relacionadas a sanções detalhadas, pessoas politicamente expostas (PPEs) e cobertura de mídia adversa. "Aproveitando para utilizar dados fornecidos por uma indústria que é conduzida por fontes de noticiário de todo mundo e informações de negócio, a solução faz o screening para atividades criminosas, PPEs, e outras áreas de risco", detalhou Patricia.

A Descartes vem atuando em diferentes segmentos, como de eletrônicos, software, governamental, universitário, espacial, industrial e automotivo, no intuito de apoiar as companhias na adequação às regras. "Com o suporte da nossa tecnologia, capaz de adequar-se à realidade e à cultura de cada empresa, as organizações podem ficar tranquilas quanto às questões de compliance", finaliza a especialista.

Sobre o Grupo Descartes Systems
Líder global no fornecimento de soluções sob demanda de software como serviço, focadas na melhoria da produtividade, desempenho e segurança de negócios de logística intensiva. Os clientes usam nossas soluções modulares de software como serviço para rotear, agendar, rastrear e medir os recursos de entrega; planejar, alocar e executar remessas; avaliar, auditar e pagar faturas de transporte; acessar dados comerciais globais; arquivar documentos aduaneiros e de segurança para importação e exportação; e concluir vários outros processos de logística participando da maior comunidade de logística multimodal colaborativa do mundo. A sede fica em Waterloo, Ontário, Canadá e temos escritórios e parceiros em todo o mundo. Saiba mais em descartes.com/br


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