Descubra 11 dicas para organizar uma festa gastando pouco

Quer saber como organizar uma festa gastando pouco e ainda se divertindo e convidando familiares e amigos para sua festa de aniversário?

Não somente festa de aniversário, mas festas em geral, é possível organizar para não gastar muito. Afinal, gastar horrores em festões não quer dizer que ela será boa, mesmo contratando a melhor empresa de organização de eventos. 

Para você entender melhor essa questão, é só lembrar da típica história da festa bem chique e cara, mas sem graça, e a comida não tão agradável, versus uma festa mais simples, porém realmente incrível, super divertida e muita comida boa de verdade.

Isso de fato acontece muito, mostrando assim que uma boa festa não tem a ver com a quantidade de dinheiro investido, e sim um conjunto completo de alegria, entusiasmo e muita dedicação.

Afinal, o aniversário é um momento esperado por muitas pessoas, assim como qualquer outra festa como aniversário de 1 ano do filho, comemoração de formatura, festa de noivado, etc.

Comemorar a vida, bem como qualquer outro momento especial ou conquista, reunindo a família e os amigos faz deste dia uma grande alegria.

E esse momento fica ainda mais especial quando você faz uma festa com comidas gostosas, e decorações com letreiros coloridos ou papel kraft rolo para tornar o dia único.

Mas e se o dinheiro estiver apertado? Como fazer uma festa gastando menos sem comprometer as finanças? É sobre isso que falaremos neste artigo, em que daremos as principais dicas para você fazer uma festa super agradável e divertida gastando pouco. 

Como fazer uma festa com pouco dinheiro

Antes de mais nada, é importante destacar que SIM, é possível fazer uma festa muito boa e divertida gastando pouco. Uma festa não precisa ser cara, basta combinar criatividade com muito planejamento e organização.

Sendo assim, independentemente se você trabalha em uma fábrica de embalagem vacuum forming ou uma clínica de estética, poderá economizar dinheiro ao fazer sua festa tão esperada. Aqui vão algumas sugestões para economizar e fazer uma festa especial!

1 - Planeje com antecedência

O primeiro passo para fazer uma festa é o planejamento, mas com boa antecedência. Isso faz toda a diferença, de fato. 

O quanto antes você começar a planejar e organizar a festa, mais barato ela pode sair. Dentro desse planejamento é indispensável que você:

• Faça uma lista de tudo que vai precisar para a festa;
• Liste o que gostaria de ter na festa;
• Defina o tema do aniversário;
• Defina a lista de convidados;
• Defina o estilo de decoração. 

E claro, outros detalhes importantes, como definir a quantidade de etiquetas adesivas personalizadas das lembrancinhas, como deve ser a cor da decoração, etc.  

.A partir daí você pode pesquisar orçamentos e escolher aquele que cabe no seu bolso. Além disso, saber quanto dinheiro você precisará, torna mais fácil começar a economizar dinheiro e pagar pela sua festa.

2 - Escolha um lugar

A localização é uma das primeiras coisas a se pensar. Se quiser gastar menos, faça uma festa em sua casa ou na de um familiar próximo. Assim você não terá o custo de alugar uma casa para festas ou eventos.

Criar uma lista de convidados também vai te dar uma ideia de quantas pessoas você vai convidar e quantas pessoas vão caber na sua casa.

3 - Escolha um tema de aniversário amplo

A escolha do tema da festa, como apontamos no primeiro item, é parte essencial do planejamento .Para o aniversário de uma criança ou adolescente, tente abandonar os personagens tradicionais ou da moda.

Incentive o aniversariante a pensar em um tema mais amplo que ele goste, como natureza, frutas e cores. Esses temas são mais diversos, desde a decoração até as roupas do celebrante.

Até os adultos podem seguir essa ideia e ousar na criatividade, com temas divertidos e econômicos.

4 - Crie um menu enxuto, mas completo

O que terá de ser servido no dia do seu aniversário é atualmente uma das principais preocupações da organização. Além disso, é um dos itens que mais onera o orçamento.

Nesse sentido, pense em reduzir a quantidade de comida que você serve, mas isso pode servir todos os hóspedes com lanches e doces.

5 - Faça você mesmo

Outra sugestão para fazer uma festa gastando pouco é investir em fazer você mesmo, desde produzir seu próprio lacre de segurança plástico para os docinhos, até os enfeites de decoração, por exemplo.

Tudo é possível aprender pela internet, através de vídeos e artigos nos blogs. Portanto, da comida à decoração, experimente fazer a sua própria festa de aniversário. Você também pode mobilizar sua família e amigos para ajudá-lo.

Assim você economiza dinheiro e não terá que gastar muito dinheiro com a festa, até mesmo detalhes como bobinas de papel para colocar papel toalha você pode ter em casa e eliminar mais um item de sua lista. 

6 - Pesquise antes de comprar

Uma dica muito importante é pesquisar e ler tudo com atenção antes de comprar. No caso da decoração, as coisas podem ser compradas mais baratas em uma loja um pouco mais longe de casa, mas com preços tão acessíveis que vale a pena ir.

Não há escapatória quando se trata de mercado: é preciso ter paciência. Não hesite em comparar os preços dos produtos e ficar com o mais barato, mas ainda de alta qualidade. 

Vale também aproveitar as promoções, comprar mais por menos ou ir num dia em que determinado setor está com preços baixos. 

Não se esqueça da lista, certo? Assim você evita comprar mais do que deveria e foca no que realmente importa. Muito do que você planejou é sobra de sua mineração de mercado? 

Aí você pode aumentar a quantidade de alguma comida, bebida ou comprar algo um pouco mais caro que agora caiba no orçamento.

7 - Congele salgadinhos e doces

Não é porque vai cozinhar em casa que tem de ser preparado de véspera! Você sabia que pode congelar doces e salgados? Faça um planejamento semanal ou diário do que você precisa preparar e, depois que as refeições estiverem prontas, você pode colocá-las no freezer. 

Não coube tudo lá dentro? Conte com a ajuda de um amigo, vizinho ou parente para "alugar" o freezer e armazenar mais alimentos. Só não se esqueça de convidá-lo para a festa ou dar-lhe um presente como forma de agradecimento.

8 - Crie uma boa lista de reprodução

Por que contratar um DJ quando você mesmo pode controlar a playlist? Se o objetivo é agradar seus convidados, vale perguntar o que eles gostariam de ouvir e acrescentar essas músicas às que você escolheu. 

Todo mundo tem seu próprio estilo. Se você gosta de rock e seus amigos gostam de country, o ideal é tentar achar um meio-termo, ou misturar músicas dos dois estilos para diferentes momentos da festa.

Outro ponto a se prestar atenção é o som. Você já pensou em colocar música no seu laptop e ninguém ouviu nada? Caso você não tenha caixas de som - ou um amigo que possa emprestar - uma dica é colocar as músicas para tocar na TV. 

Tudo o que você precisa é de um pendrive e da porta USB da sua TV. Se você tiver um laptop, pode deixá-lo conectado por meio de um cabo HDMI. 

Porém, é bom lembrar que montar uma playlist com algumas horas de música dá trabalho, então quanto antes você resolver essa tarefa, melhor.

9 - Experimente a receita do bolo

Verdade seja dita, o bolo é a única comida que todos lembram da festa. Se sair torto ou errado, não será esquecido.

Portanto, independentemente se você já tem a letra caixa do topo de bolo com seu nome ou idade, ou a cor do bolo que quer, é importante que você prepare antes uma receita para certificar que tudo sairá certo. 

 E se você vai com tudo, que tal testar a receita antes do grande dia? Planeje fazê-lo pelo menos uma vez antes da festa para que, se quebrar, você tenha tempo de comprar um novo. 

Além disso, imprevistos acontecem, por isso o ideal é coordenar com a cozinha antes de preparar o bolo que será servido aos convidados.

10 - Faça uma decoração simples e barata

As decorações podem fazer com que sua casa ou sua empresa de grades para eventos pareça uma verdadeira festa, mas isso não significa que tenha que ser uma fortuna. 

Não se preocupe, é uma boa ideia mudar um pouco a organização da casa para que ela pareça mais um evento e menos uma reunião de amigos. Afaste os móveis e tente criar um espaço onde todos fiquem mais espaçosos – não se esqueça, claro, que eles têm que sentar em algum lugar. 

11 - Tire fotos você mesmo ou peça a um amigo

É claro que contratar fotógrafo é mais cômodo e as fotos podem ser melhores. No entanto, hoje em dia, a maioria dos smartphones tiram fotos com qualidade profissional. 

Portanto, já que estamos falando de economia, ao invés de contratar um fotógrafo, tire fotos com seu smartphone, ou peça aquele amigo que possui um smartphone do último lançamento. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.