Comprar ou alugar móveis para eventos: O que é vale mais a pena?

A escolha entre comprar ou alugar móveis para eventos depende das necessidades, mas a relação custo-benefício da locação costuma ser bastante vantajosa 

Inegavelmente, realizar um evento, seja qual for seu formato, demanda planejamento. Nisto, está sobretudo proporcionar conforto e bem-estar para os convidados. Sendo assim, é fundamental montar uma estrutura com mobiliário funcional de qualidade. Neste sentido, é mais vantajoso comprar ou alugar móveis para eventos?

De fato, esta escolha depende de fatores diversos, por exemplo, frequência de uso dos móveis (ou da realização dos eventos), orçamento disponível e capacidade de armazenamento (isto é, onde guardar os móveis depois). 

Nos últimos anos, a alternativa de locação vem ganhando espaço em virtude da relação custo-benefício. Em outras palavras, a pessoa contratante recebe uma variedade de itens, com serviço de montagem já incluso, a preços geralmente menores. Entretanto, sempre vale comparar as vantagens e desvantagens em comprar ou alugar móveis para eventos.  

Comprar ou alugar móveis para eventos: quais as vantagens de cada um?

Primeiramente, a decisão de comprar ou alugar móveis para eventos depende do perfil da pessoa realizadora. Como já mencionado, influenciam pontos a exemplo da frequência na realização de eventos, disponibilidade financeira e estoque. 

Inicialmente, comprar os móveis traz a vantagem de propriedade. Ou seja, o mobiliário adquirido é seu e, a partir disso, pode utilizá-lo sempre que precisar. Sendo assim, em uma festa futura, os móveis estarão à disposição, sem a necessidade de alugar novos. 

Além disso, a pessoa pode adquirir mobiliário personalizado, o que é muito importante para marcas cuja identidade é bem consolidada. Por fim, se há alta frequência na realização de eventos, a compra de móveis aparentemente é mais econômica a longo prazo.

Vantagens de alugar móveis para eventos

Por outro lado, há a opção de alugar móveis para eventos, uma alternativa bastante viável, sempre conforme as necessidades específicas. Uma delas é não se preocupar com montagem e manutenção, uma vez que são obrigações da empresa locadora. Além disso:   

Custos reduzidos

Em primeiro lugar, entre comprar e alugar móveis para eventos, a locação é mais econômica. Isso se dá principalmente nos casos em que a utilização se dará apenas por um curto período.  

Variedade de opções

Ao mesmo tempo em que a compra permite personalização de mobiliário, as empresas de aluguel de móveis dispõem de ampla variedade de opções. A gama abrange desde itens mais simples até móveis de design sofisticado. 

Sendo assim, você pode escolher móveis perfeitamente adaptados ao seu tema ou estilo de evento. Por outro lado, não se preocupa em adquirir mobiliário dispendioso que será usado apenas uma vez.

Além disso, há flexibilidade quanto a quantidade e estilo de móveis necessários. Em outras palavras, a pessoa pode, inicialmente, alugar os móveis estritamente necessários. Depois, adicionar ou excluir itens segundo a proposta do evento. 

Neste sentido, dá até para encomendar móveis que compõem o cenário com a decoração. Vale lembrar que, no momento da contratação, pode pedir à empresa um portfólio com fotos dos móveis já montados para visualizar as combinações.   

Entrega e montagem

Outra vantagem importante que diferencia comprar ou alugar móveis para eventos é a entrega e, sobretudo, a montagem. A maioria das empresas locatárias embute, no contrato, os dois serviços. Sinônimo de economia de tempo e esforço na preparação do evento. 

Manutenção e armazenamento

Por fim, sobre as diferenças entre comprar e alugar móveis para eventos, a segunda opção dispensa o locatário da manutenção ou armazenamento a longo prazo. Da mesma forma que a montagem, estas são responsabilidades da empresa locadora. 

Dicas para alugar móveis para eventos com sucesso

Embora a empresa facilite bastante a vida de quem aluga móveis para eventos, a pessoa contratante também deve pensar em alguns detalhes antes de fechar o serviço. Entre eles, destacamos: 

• a contratação de um decorador, caso seja um evento de grandes proporções 
• cuidado com a circulação dos convidados, algo estreitamente relacionado ao espaço onde o evento será realizado 
• particularidade dos convidados, inclusive mobilidade e faixa etária 
• planejamento com antecedência 
• cálculo do orçamento disponível

Com tais cuidados em mente, seja ao comprar ou alugar móveis para eventos, a escolha será mais acertada e proporcionará conforto aos frequentadores. 

 Em suma, a decisão entre comprar ou alugar móveis para eventos depende muito das necessidades da pessoa usuária, bem como da realidade do evento. A princípio, a locação se mostra bastante vantajosa pela relação custo-benefício. 

Quem aluga não se preocupa com manutenção, entrega, montagem e armazenamento. Ao mesmo tempo, tem à disposição ampla variedade de itens, sempre novos e ajustados conforme a realidade do evento.